Als spilfiguur op het loket ben jij het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een vlotte en correcte verwerking van hun gegevens in het systeem.

• Je neemt de volledige administratieve opvolging van logistieke dossiers voor jouw rekening, van begin tot einde.
• Je verwerkt douanedocumenten nauwkeurig en conform de geldende regelgeving.
• Je onderhoudt proactief contact met klanten en opdrachtgevers via telefoon en zorgt voor een professionele communicatie.
• Je houdt de stock nauwgezet bij en voert regelmatig tellingen en registraties uit.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van laad- en losoperaties voor vrachtwagens.
• Je stelt werkbonnen op als voorbereiding voor een correcte en tijdige facturatie.
• Je staat in voor de rapportering en opvolging van diverse trafieken en houdt alle betrokkenen up-to-date.
• Je biedt flexibele administratieve ondersteuning aan de afdeling waar en wanneer dat nodig is.

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de logistieke of maritieme sector en voelt je als een vis in het water in deze dynamische omgeving.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; extra talen zijn een welkome bonus.
• Je bent flexibel en schakelt moeiteloos binnen een shiftensysteem tussen 6u en 18u.
• Je werkt vlot met MS Office en digitale tools en bent snel vertrouwd met nieuwe systemen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met een scherp oog voor detail en kwaliteit.
• Je denkt proactief mee en lost uitdagingen efficiënt en zelfstandig op.
• Je blijft kalm onder druk en neemt met vertrouwen verantwoordelijkheid op.
• Je bent een gedreven teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.
• Je stelt je behulpzaam, professioneel en assertief op in elke situatie.
• Je hebt een oprechte aandacht voor veiligheid en milieu en zet dit ook om in de praktijk.

Je krijgt een aantrekkelijk salarispakket met extra voordelen zoals extra verlofdagen, maaltijd- en ecocheques,…

• Je werkt in een hecht team met een sterke focus op samenwerking en support.
• Je krijgt kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via opleidingen en trainingen.
• Je neemt deel aan teamactiviteiten en teamevents, die zorgen voor een fijne en verbindende werksfeer.