Voor deze functie van administratief bediende zijn wij voor onze klant op zoek naar een administratief sterke kandidaat die verantwoordelijk zal zijn voor de planning en opvolging van fumigatiewerkzaamheden.

• Je stelt de dagelijkse en wekelijkse planningen op voor fumigaties en coördineert fumigaties van containers, schepen, loodsen en silo’s.
• Je stemt af met klanten, terminals, rederijen en interne teams en signaleert knelpunten en lost planningsproblemen op.
• Je regelt en controleert vergunningen en benodigde documentatie en borgt naleving van wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en milieu.
• Je verwerkt opdrachten administratief in het planningssysteem en bewaakt deadlines en voortgang van lopende projecten.
• Je communiceert met inspectie- en certificerende instanties.
• Je stelt rapportages en certificaten op en verstuurt deze.
• Je controleert kosten en ondersteunt bij facturatie.
• Je optimaliseert planningsprocessen en denkt mee over verbeteringen.

• Je bent administratief zeer sterk en schakelt professioneel met klanten, terminals, rederijen en inspectie-instanties, terwijl je documentatie, vergunningen en certificaten nauwkeurig en foutloos verwerkt.
• Je bent stressbestendig en besluitvaardig, weet onder tijdsdruk prioriteiten te stellen en neemt verantwoordelijkheid om knelpunten zelfstandig en oplossingsgericht aan te pakken.
• Je bent sterk organisatorisch en behoudt het overzicht wanneer meerdere projecten tegelijk lopen, waarbij je planningen opstelt, bewaakt en bijstuurt waar nodig.
• Je hebt een flexibele mindset en schakelt moeiteloos bij last-minute wijzigingen of operationele uitdagingen.

• Fulltime dienstverband met een marktconform loonpakket passend bij ervaring en verantwoordelijkheden.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om je kennis van fumigatie en logistiek verder te verdiepen.
• Collegiale werksfeer in een professioneel team.