Als Customs Compliance Specialist ben jij de bewaker van een correcte en conforme douanewerking en speel jij een onmisbare rol in de dagelijkse opvolging van alle douaneverplichtingen en regelgeving.

• Je ontvangt en registreert douanebrieven nauwkeurig en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking.
• Je bewaakt de dagelijkse uitgangsbevestigingen voor luchtvracht en grijpt proactief in bij afwijkingen.
• Je volgt uitstaande T1-documenten en exportdocumenten actief op en onderneemt de nodige acties om vertragingen te vermijden.
• Je monitort de compliance mailbox en zorgt voor een tijdige en professionele opvolging van alle binnenkomende berichten.
• Je beheert en controleert het douane-entrepot en het tijdelijke opslagrapport en houdt alle gegevens up-to-date.
• Je voert maandelijkse audits uit op douanedossiers en rapporteert bevindingen helder en overzichtelijk.
• Je volgt actief de evoluties in de douanewetgeving op en vertaalt nieuwe vereisten naar concrete acties binnen de organisatie.
• Je bewaakt Data Management en Denied Party Screening en zorgt voor een strikte naleving van de geldende procedures.
• Je controleert event codes in het Expeditors Transportation System en signaleert afwijkingen tijdig.
• Je ondersteunt klanten met wekelijkse en maandelijkse rapportages en zorgt voor een heldere en correcte informatiedoorstroming.
• Je rapporteert wekelijks aan de Product Manager en houdt hem of haar proactief op de hoogte van relevante ontwikkelingen.

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring en bent vertrouwd met systemen zoals PLDA, NCTS, EDMS en IDMS.
• Je beschikt over minimaal 6 maanden praktijkervaring in ocean- en/of luchtvrachtoperaties, zowel import als export.
• Je bent administratief bijzonder sterk en verwerkt taken met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en precisie.
• Je hebt een scherp oog voor detail en een sterk urgentiebesef dat jou toelaat om snel en correct te handelen wanneer dat nodig is.
• Je werkt vlot met MS Office en internet en pikt nieuwe digitale tools en platformen snel op.
• Je beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden en weet op een professionele en vlotte manier te communiceren met diverse gesprekspartners.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, Engels en Frans en schakelt moeiteloos tussen talen in een internationale omgeving.
• Je blijft kalm onder druk, werkt gestructureerd in een dynamische omgeving en toont een oprechte leergierigheid en gedrevenheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen.

Onze klant staat bekend om zijn professionele, ambitieuze en performante werkomgeving. Medewerkers krijgen veel verantwoordelijkheid en autonomie, en worden aangemoedigd om initiatief te nemen en actief bij te dragen aan de groei van de organisatie.

Er wordt sterk ingezet op samenwerking, kennisdeling en zichtbaarheid binnen de teams, waardoor aanwezigheid op kantoor een belangrijk onderdeel vormt van de bedrijfscultuur. Daarnaast wordt een professionele en verzorgde uitstraling gewaardeerd en weerspiegelt deze de hoge standaarden die de organisatie hanteert in haar contacten met klanten, partners en collega’s.

Deze omgeving spreekt professionals aan die graag deel uitmaken van een dynamische organisatie waar engagement, kwaliteit en ondernemerschap centraal staan.