Je bent verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning binnen de Maintenance-afdeling en werkt actief mee aan diverse bestellingen. Daarbij beheer je verschillende Excel-lijsten die verband houden met onze maintenance services en zorg je voor de opvolging en controle hiervan.

Jouw takenpakket:

• Opvolgen van bestellingen en aangevraagde offertes, zodat alles tijdig en correct wordt afgehandeld
• Beheren van een toegankelijk archief en correct klasseren van documenten
• Administratieve ondersteuning en aanvulling voor zowel lopende als nieuwe zaken binnen de afdeling
• Onderhouden en beheren van de administratie van de gehele Maintenance-afdeling
• Proceduregericht werken om de administratieve processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen

Jouw profiel:

• Je bent hands-on, neemt graag initiatief en werkt zelfstandig.
• Je haalt plezier uit nauwkeurig administratief werk, bent discreet en gaat zorgvuldig om met confidentiële informatie.
• Eerste ervaring in administratie, met een goede basiskennis van Excel en andere MS Office-toepassingen.
• Oog voor detail, waardoor je werk consistent en nauwkeurig is.
• Sterk planning- en organisatietalent, waardoor je overzicht behoudt over al je taken.
• Zelfstandig en proactief, met een hands-on mentaliteit.
• Discreet en betrouwbaar in het omgaan met gevoelige informatie.

verder te bespreken.